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authoristion granted from probate courts, public notaries or an administrator of an estate

in case you wish to determine who holds rights to an estate without incurring costs at the expense of the estate and without carrying the risk of failure, you can either use the following authorization or take it as a template for adapting it according to your needs. we require such authorisation without which we can’t carry out research as personal data are protected by law and are generally not available without an appropriate power.

sie können den vollmachtstext auch als pdf-datei vom internet laden und ausdrucken.

this is the wording of our standard authorisation for courts:

Letter of authorisation


Hiermit bevollmächtigt das

Amtsgericht ....


bezüglich der Nachlasssache

Vor- und Familienname des Erblassers

Geburtsort und Geburtsdatum, Sterbeort und Sterbedatum

letzte Anschrift

den Genealogen

Manuel Aicher, Schöneggstrasse 26, CH-8953 Dietikon und
Joachim-Friedrich-Strasse 32, D-10711 Berlin

die Erbenermittlungen durchzuführen.

Die Vollmacht berechtigt dazu, bei Behörden, Gerichten und Privaten alle Auskünfte einzuholen und Urkunden bzw. Dokumente zu verlangen, zu deren Einholung das Gericht im Rahmen der Ermittlungen selbst berechtigt wäre. Die angeforderten Auskünfte, Urkunden und Dokumente sind direkt dem Bevollmächtigten zu erteilen bzw. auszufertigen. Die vom Bevollmächtigten auf diese Weise erlangten Kenntnisse und Unterlagen dürfen von diesem nur an die Erben, den Nachlasspfleger oder das Nachlassgericht herausgegeben werden. Dem Gericht und dem Nachlass dürfen keine Kosten durch die Ermittlungen entstehen.

Der Bevollmächtigte ist berechtigt, anderen im Rahmen dieser Vollmacht gegebenenfalls notwendige Untervollmachten zu erteilen.

Berlin, den Stempel und Unterschrift